ORGANISER SON MARAGE DE A à Z : la liste complète
Votre compagnon vient de vous faire la demande de mariage ? Toutes mes félicitations ! Maintenant place à l’organisation pour réaliser le mariage de vos rêves ! La chose primordiale est le dialogue avec votre conjoint, de bien discuter de vos envies pour que ce mariage vous ressemble à tous les deux. Sur ce coup ne soyez pas égoïstes, Messieurs ne laissez pas tout faire à Madame, investissez-vous autant qu’elle et répartissez-vous les rôles et les tâches.
1/ Quand et où
Vouloir se marier c’est bien mais la question est quand ? Vous souhaitez en plein été ? Ou bien sur des journées moins chaudes comme au printemps ou en automne ? Et pourquoi pas en hiver çà vous ressemble peut-être ? Vous souhaitez vous marier dans votre région ? En bord de mer ? En pleine nature ? Dans un domaine ? Ceux sont toutes ces questions qu’il faudra se poser.
2/ Le budget
La seconde étape est de définir un budget, c’est à partir de ce budget que vous pourrez déterminer le style de votre mariage. Je vous conseille fortement de prévoir une marge de manoeuvre de 10 à 15% sur la totalité de votre budget pour pouvoir anticiper les dépenses de dernière minute ou régler quelques aléas que vous pouvez rencontrer avec un ou des prestataires. Mettez-vous bien d’accord ensemble. Autrefois la règle disait que c’était les parents qui finançaient le mariage. Aujourd’hui les mariés et leurs parents se partagent les frais de leur mariage , cela vous laisse le contrôle du mariage que vous rêvez. Evidemment dans le passé lorsque les familles finançaient la totalité du mariage, les mariés avaient un faible pouvoir de décision. Il arrive aussi que les mariés ne demandent rien à leurs parents et ils sont totalement maîtres de leurs décisions. A vous d’en parler, de discuter entre votre conjoint et vous puis ensuite avec vos familles respectives et une fois les décisions prises de ne plus revenir en arrière.
3/ Le nombre d’invités
Le domaine et le traiteur feront parti de vos plus grosses dépenses. Forcément il va falloir réfléchir qui vous souhaitez inviter. Il existe 3 types de mariage : - Les mariages intimistes où il y a entre 50 et 70 invités. Ceux sont la famille et les amis très proches. - Les mariages classiques où on se trouve entre 80 et 150 invités. On invite toute la famille même les oncles et tantes qu’on a très peu vus, les meilleurs amis, les potes et les très bons collègues de travail. - Les gros mariages où il peut avoir 200 à 300 invités. Alors bien sûr c’est de plus en plus rare mais pour les très grandes familles çà continue de se faire encore. Le nombre d’invités va beaucoup jouer sur la facture du traiteur, le prix moyen par invité sera entre entre 60€ à 130€ donc pour 100 invités on sera sur une fourchette entre 6000€ et 13000€. Pour dormir en principe les invités s’organisent pour louer un gîte ou une chambre d’hôtel qui ne sont pas aux frais des mariés. Certains domaines incluent dans leur formule des chambres. Souvent les mariés font profiter leurs amis et familles très proches.
4/ Le lieu
Si vous souhaitez faire dans la même journée un combo mariage civil et religieux ou laïque, je vous invite fortement à trouver un lieu où vous pouvez tout avoir à moins de 30km du domaine où vous finirez la journée. Evitez de perdre trop de temps dans les déplacements. Pour ma part je conseille même aux mariés de faire la cérémonie civile quelques jours ou quelques semaines avant le mariage car la découverte de la mariée directement à l’église ou à la cérémonie laïque est beaucoup plus riche en émotions que devant la mairie. Je parle purement par expérience, après c’est une histoire de choix et de goût. Mais dans tous les cas concentrez-vous pour regrouper tous ces éléments (mairie, église, domaine) à des petites distances pour ne pas passer la journée dans la voiture.
5/ Le domaine
Voici le premier prestataire à contacter en premier. Choisir un domaine doit correspondre à l’esprit de votre mariage. En Dordogne par exemple il existe autant des domaines très champêtres que des domaines avec un style plus classes et modernes. Le second critère va dépendre de la capacité à accueillir les invités. Malheureusement tous les domaines ne peuvent accueillir plus de 200 invités dans la salle de réception. Il y a aussi des domaines qui imposent leur traiteur donc renseignez-vous bien auprès d’eux de toutes les conditions requises. Certains domaines proposent une formule « Brunch » pour le lendemain de mariage dont je trouve çà super cool de se retrouver en plus petit comité auprès des gens qu’on aime. Si le jour de votre mariage vous n’avez pas trop eu le temps de profiter avec certains de vos invités, le « Brunch » saura l’occasion de se rattraper ;)
6/ Le traiteur
Le second prestataire le plus important après le domaine si celui-ci ne propose pas son service de restauration. C’est avec lui qu’il faudra voir ce qu’il propose comme Menu pour le repas du soir, mais aussi pour le vin d’honneur, le brunch du lendemain si vous le souhaitez. Il y a des traiteurs qui travaillent en partenariat avec des pâtissiers et proposent aux mariés pièces montées ou Wedding cake. Est-ce que la location des couverts, des nappes est inclue ou en option ? Si ce n’est pas le cas il faudra louer directement à un prestataire spécialisé dans la location de mobilier et art de la table pour mariage.
7/ Le Photographe et vidéaste
C’est le prestataire qui va être responsable de vos souvenirs de mariage. Prenez bien le temps de regarder son portfolio et de choisir un photographe qui vous ressemble. Il est important d’avoir le feeling avec celui-ci car il sera près de vous toute la journée et soirée suivant les formules qui proposent contrairement à d’autres prestataires que vous verrez moins souvent le jour de votre mariage. Du côté de la vidéo, depuis une dizaine d’années depuis l’apparition des appareils photos reflex, des vidéastes proposent un court métrage de votre journée de mariage variant en moyenne de 5 à 30min. La vidéo apporte un autre angle de cette journée magique. Evidemment tout cela a un budget alors si vous pouvez vous le permettre prenez le photographe et le vidéaste pour votre mariage.
8/ Le Dj
C’est lui qui donnera le ton et l’ambiance de la soirée. Vous verrez avec lui le style de musique, les lumières que vous souhaitez et les animations. Il existe plusieurs styles de Dj, ceux qui animent quasiment tout le mariage et d’autres qui sont là pour apporter leur matériel et mixer la soirée mais prennent rarement le micro. A vous de définir ensemble ce qui vous convient. Attention par expérience beaucoup de DJs sont très bien équipés niveau sono mais sont plutôt légers niveaux lumières alors que je trouve çà hyper important surtout au moment de s’enjailler sur le dancefloor !
9/ La fleuriste
C’est comme une fée où d’un coup d’une baguette magique elle transformera les lieux. La décoration florale apporte tout le charme dans un mariage. En principe les mariés qui louent un domaine ont des belles salles de réception donc ils n’auront pas besoin d’aller à un magasin de fête pour le côté cache misère. Bien au contraire, on se trouve à avoir soit des belles salles de réception avec de la vieille pierre et des poutres apparentes ou bien dans un autre style de belles orangeries. Quoi qu’il en soit l’ajout de la décoration florale à ces jolis endroits sublimeront d’avantage les lieux. A voir avec la fleuriste le choix des fleurs suivant la saison de votre mariage et de l’esprit que vous avez déterminé avec votre partenaire de vie.
10/ La Maquilleuse et Coiffeuse
Les prestataires de Madame. Il est important de les contacter quelques temps à l’avance et de déterminer ce que vous souhaitez. N’oubliez pas que ces prestataires seront présentes pendant vos préparatifs, je trouve qu’il est important d’avoir le feeling avec ces prestataires pour se sentir bien le jour « J ». Elles sauront vous détendre et vous rassurer et puis c’est toujours agréable de se faire bichonner dans une bonne ambiance avec une coupette de champagne que vous partagerez avec vos témoins pendant qu’on vous coiffe et vous maquille.
11/ Le pâtissier
Si le traiteur ne vous propose pas la pièce montée ou le Wedding cake, il faudra alors trouver un pâtissier qui propose ce dessert de mariage. Pour information la pièce montée est moins onéreuse que le Wedding cake mais celui-ci est très tendance depuis quelques années. A vous réfléchir ce qui vous convient le mieux.
12/ Robe, costume, alliances
Je pense que c’est la chose la plus cool que la mariée a hâte de faire entourée de sa maman, soeurs ou amies. Prévoyez au moins 6 mois à l’avance pour bien choisir sa robe et de reprendre rdv pour faire les retouches avant le jour «J» N’oubliez pas qu’il faudra prendre le temps d’aller trouver la chaussure à son pied pour accompagner la jolie robe et réfléchir aux styles de bijoux que vous souhaiterez porter. Messieurs, également, embarquez votre père, votre frère ou/votre soeur et vos amis pour une journée shopping en mode BG pour trouver le costume de vos rêves qui fera fondre Madame lorsqu’elle vous verra. Je dis çà car c’est exactement ce que pense Madame à l’inverse. Il y a certains mariés qui aiment bien que ses témoins soient habillés pareils et le marié trouve des noeuds de papillon assortis avec ses boutons de manchette ou bien le mouchoir de poche du costume. Il y a aussi ce moment agréable en couple où il faudra choisir les alliances et les faire graver donc essayer de prévoir quelques mois à l’avance.
13/ La location
Suivant les domaines, vous serez emmenés à louer du matériel pour votre mariage comme les tables, chaises, housses de chaise, nappes, vaisselles, les décorations de table non pris en charge par la fleuriste etc… Il peut y avoir aussi les fûts de bière, le Photo Booth etc…
14/ La décoration
Ceux sont les dernières choses à penser qui vous manqueront et que les prestataires ne fournissent pas. Il faudra penser par exemple à tout ce qu’il faudra acheter par exemple pour la cérémonie si vous souhaitez donner une ambiance spéciale comme une arche pour les cérémonies laïques ou protestantes évangéliques, les décorations des voitures, les décorations de la salle des choses que vous n’avez pas pu louer. Penser à quoi acheter pour la sortie de la cérémonie comme des graines de lavande séchées, des fumigènes, des confettis, des bulles, des roses ou des cierges magiques qui pourront aussi servir pour l’entrée des mariés à la salle de réception le soir pour l’ouverture du repas. Un livre des invités avec une urne stylée voilà une autre idée d’achat qu’il faudra penser. Si vous louez un photo booth il faudra acheter des accessoires fun par exemple. Le lendemain pour le brunch il faudra peut-être acheter de la vaisselle en carton ? Bref des idées ce n’est pas ce qui me manque donc prenez le temps de lister tout ce dont vous avez besoin
15/ S’organiser et déléguer
Maintenant que vous avez listé tout ce que vous devez faire, il est temps de planifier et de s’organiser. Allez de l’essentiel vers le détail, n’oubliez pas ce principe pour ne pas perdre la tête, vous verrez vous deviendrez une vraie Wedding Planner. Déléguez à vos proches des tâches et des missions bien définies pour ne pas avoir à gérer çà le jour de votre mariage. Relâchez la pression la veille de votre mariage et ne vous couchez pas trop tard. Vous verrez le jour « J » vous n’aurez qu’une seule chose à faire c’est de profiter et savourer tous ces instants de bonheur !
